深化信息化建设 赋能企业高效协同发展—东元公司大力推进信息化智能化建设综述

　　近年来，聊城市东元资产经营有限公司（以下简称“东元公司”）始终将信息化建设作为驱动高质量发展的核心抓手，紧密结合企业发展阶段与管理实际，持续探索信息化应用场景，创新实践协同高效、开放共享的信息化模式，以信息化应用实践赋能企业高效协同，推动信息化与智能化建设不断迈上新台阶，取得了一系列显著成效。

　　强化顶层设计，以战略视角规划信息化建设方案

　　为破解企业信息化建设中存在的无序化困局，公司主要负责同志亲自牵头挂帅，成立信息化建设规划方案工作小组，在全面梳理企业现有信息化水平,系统分析行业信息化发展趋势的基础上，结合公司战略目标，科学谋划了信息化建设实施方案,实现了从“零散建设”到“系统推进”的质变;方案聚焦未来三年的重点任务,形成了“年度有目标、季度有节点、月度有举措”的实施路径,为企业信息化建设长期发展奠定坚实基础。

　　优化人才配置，以多元架构织密信息化工作网络

　　为强化信息化工作人才队伍建设，公司采用内部选拔与市场化招聘的方式,构建了“专职+兼职”的复合型人才梯队。承担信息化管理工作的职能部门配备信息化专职人员,聚焦技术攻坚,精准应对各类技术难题，保障信息化系统稳定高效运行；业务一线单位明确数字化双重管理人员，有效打通业务与技术的壁垒，推动信息化与业务的深度融合；在各部门及子公司分别配备1名兼职信息化人员，将信息化工作触角延伸至各个基层单元，构建起横向到边、纵向到底的信息化工作网络。

　　健全制度体系，以系统培训夯实信息化工作根基

　　主动对标行业标杆单位的先进经验，系统推进网络安全与信息化管理制度体系搭建，先后制定了《信息化管理办法》《三合一设备使用管理规定》《保密设备管理细则》《数字化人员双重管理》《首席网络安全官等细则和预案》等制度文件，为信息化全流程管理提供了“制度红线”，构建了“事前预防、事中管控、事后追溯”的网络安全全流程闭环管理机制；同步强化制度落地的“最后一公里”，分层、分类开展专兼职人员信息化安全系统培训及全员信息化安全专题培训30余人次，将制度要求内化为全员的行为准则，全面提升全员网络安全防护意识与信息化应用能力，形成“制度约束行为、能力保障执行”的良性循环。

　　夯实技术防线，以系列举措构建信息化安全支撑

　　锚定信息化高效安全运转目标，公司精准发力升级信息化软硬件设施，部署安装两台网络防火墙，从网络入口处拦截潜在风险，筑牢信息化建设“第一道防线”，升级机房主路由器，将网络访问承载量提升200%，解决全员并线使用卡顿问题，推进IP地址固定管理，实施“一人一IP”的绑定管理模式，建立人员办公电脑、网络打印机及无线路由器IP地址使用台账，实现了办公电脑远程操控与灵活调整，拓展无线网络覆盖区域，新建16个无线网络点，实现办公区WIFI全覆盖，采用“10网段独立设置+内网1网段物理隔离”的方式，在便捷使用无线网络的同时严守内部数据安全边界。2024年4月，公安部门对全市有关部门系统后台进行攻防演练，公司在不知情的情况下，第一时间拉黑攻击IP，下发紧急通知，修改系统账号登录密码，同时联系厂家加装系统漏洞补丁，解决任意密码重置登录问题，有效应对了网络安全防护实战。

　　升级系统载体，以平台焕新提升信息化应用效能

　　聚焦全面提升信息化应用实效，着力推进系统功能与宣传窗口的迭代。升级办公系统，通过集成薪酬绩效计算、费控预算管理、合同及项目管理等核心模块，有效促进信息资源与知识共享，工作的计划性、协同性与规范性显著增强；改版公司官网，新版官网划分为五大栏目，界面全面焕新，结构清晰、层次分明，不仅便于访问者快速、全面地了解公司信息，更有效强化了网络宣传的精准性与影响力，为企业形象传播与品牌建设注入新动能。

　　赋能主责主业，以数值赋能创新信息化场景落地​

　　立足信息化服务主责主业高质量发展初心，公司主动深入基层一线，与业务合作方面对面交流，积极拓展信息化赋能业务发展融合点；针对外贸业务外汇结算信息不畅的问题，在致信办公系统搭建出口结汇表单，实现了财务人员与业务人员信息在线互通，外汇到账后财务人员直接发起外汇结汇流程，财务人员和业务人员的沟通成本明显减少，单个结汇流程效率提升30%，平均每天可节约半小时的工作时间；针对外贸业务发票开具环节基础表格多、内容重复登记的问题，通过在数据表单内搭建关联公式，实现汇总合同协议号、境外收发货人名称、报关单号等20余项二手车销售信息自动采集，并同步至办公致信系统已搭建的模版，一键发起线上审批流程，有效避免了信息反复填写错误的问题，二手车开票工作每单可节约5分钟，工作效率显著提升；针对典当业务格式化文本优化的问题，完成了房产质押合同、借据、地址确认书、股东决议、保证书等多项表单模板设计，并成功构建一套完整的典当合同体系框架，实现了各文件间的线上数据关联，实现了典当合同的线上化管理，为业务高效运行及后续拓展筑牢基础。（通讯员 曲伟鹏 郎保磊 赵鑫春）